Logg inn eller lag ny bruker for å legge til som favoritt
Faggrupper Østfold
Faggruppene skal være ressursgrupper for utvalgene i Helsefellesskapet, og initiere aktiviteter og løfte saker som de selv mener er relevante.
Illustrasjon: ShutterstockHelsefellesskapene skal være en arena for samarbeid, felles tjenesteutvikling og planlegging mellom kommuner og helseforetak. Det er definert fire prioriterte pasientgrupper som Helsefellesskapene skal konsentrere seg om. Disse er barn og unge, personer med alvorlige psykiske lidelser og ruslidelse, pasienter med flere kroniske tilstander og eldre med skrøpelighet. Dette er pasientgrupper med store og sammensatte behov hvor godt samarbeid mellom kommuner og sykehus er en forutsetning for å kunne yte gode tjenester, med best mulig bruk av de samlede ressursene. I tillegg er Helsefellesskapene bedt om i fellesskap å utvikle gode tjenester til kvinner gjennom svangerskap, fødsel og barseltid. Hovedformålet med Helsefellesskapene er at pasienter og brukere skal oppleve helhetlige og sammenhengende tjenester.
Arbeidsform
Faggrupper skal ha en leder og nestleder. Utvalget konstituerer seg selv, og det er forventet at alle vil bidra etter tur. Leder og nestleder innehar sin funksjon for ett år ad gangen, og skal være fra både kommuner og sykehus. Utvalget skal også ha en sekretærfunksjon som kan deles på inntil to medlemmer. Sammen utgjør disse arbeidsutvalget for faggruppen, som har ansvar for møteforberedelse og å følge opp saker mellom møtene for å sikre fremdrift.
Faggruppene anbefales en møtehyppighet på omkring 4 møter per år. Arbeidsutvalget bør møtes noe hyppigere for å forberede møtene (fortrinnsvis digitalt). Agenda og nødvendige saksforberedelser skal sendes ut senest 7 dager før avtalt møte. Sakspapirene sendes faggruppens medlemmer, som må videreformidle i sin region (kommunerepresentantene).
Leders oppgaver
- Lede faggruppens arbeid i tråd med mandatet
- Melde inn saker til sekretariatet ved behov for prinsipiell drøfting og økonomiske konsekvenser for partnerne
- Fortløpende dialog med sekretariatet for spørsmål og avklaringer
- Levere rapport på gitt mal for siste år innen 1.mars
Sekretærs oppgaver
- Bistå leder og nestleder i arbeidsprosessene
- Utarbeide møteoversikt og legge til rette med hensyn til dagsorden
- Koordineringsansvar for det praktiske knyttet til møtegjennomføring, som rombestilling og kaffe
- Skrive referat og sende til Helsefellesskapets sekretariat for arkivering senest tre uker etter at møtet ble holdt
- Sende andre dokumenter av verdi til sekretariatet for arkivering i sykehusets arkivsystem
For kontaktinformasjon til faggruppene, send en henvendelse til samhandling@so-hf.no
Faggrupper
Faggruppe kvalitet har egen nettside hvor referat mm er publisert:
Innovasjon og digitalisering
Faggruppens hovedoppgave identifisere, utvikle og implementere innovative løsninger for å styrke samarbeid og forbedre pasientforløp mellom sykehus og kommunale helse- og omsorgstjenester, med fokus på digitalisering som verktøy for effektivisering, bedre informasjonsflyt og økt kvalitet på helsetjenestene.
Faggruppen skal:
- Kartlegge behov og muligheter for digitalisering og teknologiske løsninger som kan forbedre samhandlingen mellom sykehuset og kommuner.
- Utvikle og anbefale strategier for innovasjon og digitalisering som kan tas i bruk på tvers av sykehuset og kommuner.
- Identifisere barrierer for innovasjon og digitalisering og foreslå tiltak for å overkomme disse.
- Gruppen kan anbefale investeringer i nye teknologiske løsninger eller organisatoriske endringer for å støtte innovasjon og digitalisering i Helsefellesskapet
- Fremme pasientorienterte løsninger som styrker kvaliteten på tjenester, forbedrer pasientsikkerheten og muliggjør sømløse overganger mellom sykehus og kommune
- Utrede og vurdere pilotprosjekter og teknologier som kan testes ut i praksis
- Sikre involvering av brukere (pasienter, pårørende) og helsepersonell for å oppnå en helhetlig tilnærming i utviklingen av løsninger.
- Følge opp nasjonale retningslinjer og lover knyttet til personvern, informasjonssikkerhet og digital samhandling.
- Gruppen har fullmakt til å innhente ekspertise og nødvendig data fra relevante aktører innenfor både sykehus og kommunale systemer.
- Gruppen skal samordne sitt arbeid med nasjonale og regionale initiativer for digitalisering i helsevesenet.
Kommunikasjon
Faggruppen skal:
- Samordne kommunikasjonen fra kommuner og sykehuset i saker som er relevante for begge parter
- Bidra til det offentlige ordskiftet om prioriterte innsatsområdet for Helsefelleskapet Østfold, basert på Handlingsplan og oppdrag
- Tilrettelegge for at helsepersonell effektivt kan kommunisere med hverandre, gjennom å gjøre kontaktinformasjon samordnet, oversiktlig og lett tilgjengelig på nettsider
- Gi råd til Strategisk samarbeidsutvalg og de faglige samarbeidsutvalgene om hvordan ulike tema bør kommuniseres ut til innbyggerne
- Bistå aktørene i Helsefellesskapet med råd og praktiske løsninger når de etterspørres
- Utarbeide og dele informasjonsmateriell
Styringsdata og analyse
Faggruppens hovedoppgave er å fremskaffe kunnskapsgrunnlag for Helsefelleskapet som kan bidra til omforent forståelse av forbruksdata og mønstre mht. bruk av helsetjenester. Kunnskapsgrunnlaget skal bidra til at man kan ta de beste og strategisk kloke beslutningene på hvordan pasientforløpene for de prioriterte gruppene kan forbedres.
Faggruppe styringsdata og analyse skal
- Videreføre analyser av Helsedirektoratets styringsdata for Helsefellesskapene
- Identifisere relevant grunnlag for analyser som kan belyse viktige aspekter ved samhandling mellom helsetjenestene i Østfold og Vestby
- Foreslå analyser basert på oppdrag gitt i Helsefellesskapet
- Foreslå mulige innovasjons- eller forskningsprosjekter for å få ny kunnskap og forbedrede tjenester relevant for samhandling i Østfold
- Informere Helsefellesskapet om mulige veivalg for samhandling og tjenesteutvikling basert på analysearbeidet
- Fortløpende vurdere behovet for prosjektorganisering og det å søke finansiering mht. gjennomføring av oppdrag